Una carta laboral, también conocida como constancia laboral, es una comunicación escrita que debe ser redactada únicamente por una empresa. De igual forma, con este documento se comprueba la prestación de servicios laborales de un trabajador. Si deseas saber qué es una carta laboral y cómo se hace, en este artículo encontrarás toda la información necesaria sobre el tema.

Este tipo de cartas son entregadas al trabajador como referencias laborales, para solicitar empleo en otras empresas. Por lo tanto, es obligación del empleador redactar dicho escrito.

¿Qué es una carta laboral?

Es un documento cuya finalidad es la de demostrar, confirmar y validar la situación laboral de una persona dentro de una empresa.

Por lo general, son solicitadas para algunos trámites tales como: solicitud de visa, préstamos hipotecarios, alquiler de inmuebles, entre otros.

Este escrito también es importante al momento de solicitar otro empleo y cuando es requerida por algunos entes del sector público.

Puede ser solicitada por el trabajador cuando la requiera o cuando termine su relación laboral con la empresa. Asimismo, dependiendo de tu país de origen, la emisión de este documento puede ser obligatoria por ley.

Los datos que debe contener este documento, son los siguientes:

• Nombre de la empresa, compañía o empleador.
• Nombre completo del empleado.
• Fecha de inicio de la relación laboral.
• Ubicación de la empresa.
• Cargo y funciones del empleado.
• Duración del contrato y/o la fecha de culminación del contrato.
• Monto del último salario devengado (opcional).

¿Cómo se hace una carta laboral?

Redactar una carta o constancia laboral no es complicado, su estructura general es la de una carta, solo varía en lo que se comunica. Para hacer este tipo de carta, te recomendamos que sigas los siguientes pasos:

• Escribir la fecha en la esquina superior derecha.
• Especificar a quién va dirigida. Si conoce el destinatario colocar su nombre, si no escriba “A quien corresponda”.
• Luego, viene el cuerpo de la carta el cual empieza con un saludo.
• Después, indica desde cuándo el trabajador labora en la empresa. Además, el cargo que tiene y el horario que cumple.
• Si lo desea, también puede mencionar el monto del salario del trabajador.
• Para finalizar, la despedida colocando “Atentamente” seguido del nombre y firma del emisor.
• Es importante añadir a la carta los datos de contacto de la empresa como el número de teléfono. También, la dirección de correo electrónico.

Durante la redacción, suelen utilizarse frases como las que siguen:

• Certifico en honor a la verdad…
• Para más información, quedo a sus órdenes.
• Hago constar que…
• Se expide esta constancia a petición del interesado y para los fines que al interesado convenga.

Aspectos a considerar 

Este tipo de carta debe ir en una hoja con el membrete de la empresa o institución que la emite.

Pueden ser redactadas después de que la persona ya no labora en la empresa. En ese sentido, solo debe colocarse la fecha de culminación de la relación laboral.

• El contenido de la carta debe ser claro, conciso y con buena ortografía.
• Debe ser emitida por el jefe inmediato del trabajador o por el jefe de recursos humanos.
• Las cartas de certificación laboral tienen una validez no superior a 3 meses.

Modelo de carta

A continuación, encontrarás un formato en el cual puedes observar su distribución y elementos.

La empresa (nombre de la empresa)

Certifica que:

El señor (nombre del trabajador) identificado con (documento de identificación), se encuentra laborando (o laboró) en nuestra empresa desde el (día / mes / año) hasta la fecha, bajo un contrato (tipo de contrato) y devengando un salario mensual de (salario del trabajador), el cargo que desempeña es de (nombre del cargo), las funciones que realiza dentro de la organización son: (de ser necesario describir las funciones).

Esta carta se expide el día,_________ en la ciudad de ____________, con destino a: _____

Atentamente,

Nombre del empleador

Identificación

Cargo.