El concepto de sistemas de inventarios perpetuos es uno que se ha hecho cada vez más popular entre las empresas comerciales. Este sistema les permite a las empresas monitorear sus niveles de inventario en tiempo real, optimizando así la gestión de sus recursos. En este artículo exploraremos la definición de sistemas de inventarios perpetuos, sus beneficios, los problemas asociados con ellos y cómo pueden ayudar a las empresas a mejorar su gestión de inventarios.
Un sistema de inventarios perpetuos es una forma de administrar la cantidad de productos de una empresa. Esto se logra mediante la creación de un registro permanente de los artículos en existencia y sus movimientos. Los datos se actualizan diariamente para reflejar los cambios en la cantidad de productos. Esto es útil para las empresas porque les permite mantener un seguimiento más preciso de sus inventarios, lo que les permite tomar decisiones de gestión de inventario más informadas. Además, un sistema de inventarios perpetuos también ayuda a reducir los costos de almacenamiento y mantenimiento al mantener un registro actualizado de los productos en existencia.
¿Cuáles son los tipos de inventarios perpetuos?
Los inventarios perpetuos son una forma de contabilizar los inventarios de una empresa. Esta técnica de contabilizar los inventarios es muy útil para mantener un registro constante de los recursos disponibles de la empresa. Esto permite a la empresa hacer un seguimiento de los recursos, y tomar decisiones informadas sobre los costos y el stock disponible.
Los tipos de inventarios perpetuos más comunes son:
1. Inventario de Primera en Entrar, Primera en Salir (PEPS): Esta técnica de contabilización de inventario se basa en el principio de que el primer artículo que ingresa a un almacén debe ser el primero en salir.
2. Inventario de último en Entrar, Primero en Salir (LIFO): Esta técnica de contabilización de inventario se basa en el principio de que el último artículo que ingresa a un almacén debe ser el primero en salir.
3. Inventario promedio ponderado: Este método de contabilización promedia los precios de los artículos entrantes y salientes para obtener un precio promedio de los artículos en el inventario.
4. Inventario de promedio móvil: Esta técnica de contabilización mantiene un promedio de los precios de los artículos entrantes y salientes para obtener un precio promedio de los artículos en el inventario.
5. Inventario ABC: Esta técnica de contabilización clasifica los artículos en el inventario según su importancia para los objetivos de la empresa. Los artículos de mayor importancia se clasifican como “A”, los de menor importancia como “B” y los de menor importancia como “C”.
¿Qué es el sistema de inventario perpetuo y diga las ventajas y desventajas?
El sistema de inventario perpetuo es un método de contabilidad de inventario que registra los movimientos de los artículos del inventario como se producen. Esto significa que el inventario se actualiza constantemente para reflejar los cambios en el inventario.
Ventajas:
• El sistema de inventario perpetuo permite a los gerentes tomar decisiones comerciales con información precisa y actualizada sobre el inventario.
• El sistema de inventario perpetuo ayuda a reducir los costos de inventario, ya que proporciona información actualizada sobre los niveles de inventario.
• El sistema de inventario perpetuo permite a las empresas detectar los errores de contabilidad de inventario y corregirlos rápidamente.
Desventajas:
• El sistema de inventario perpetuo requiere una gran cantidad de recursos informáticos, lo que puede ser costoso para las empresas.
• El sistema de inventario perpetuo requiere una gran cantidad de formación para los empleados, lo que a su vez puede ser costoso.
• El sistema de inventario perpetuo no es adecuado para todos los tipos de negocios, ya que algunos negocios no pueden usar un sistema de este tipo.
En conclusión, un sistema de inventarios perpetuos es una práctica de conteo de inventario que se lleva a cabo regularmente para asegurar que los niveles de inventario sean precisos. Esto ayuda a los administradores a evitar pérdidas de inventario debido a errores en el cálculo de los niveles de inventario. Esto también ayuda a los administradores a asegurar que las existencias estén disponibles cuando se necesiten, lo que se traduce en un mejor servicio al cliente y mejores resultados financieros. El uso de un sistema de inventarios perpetuos también ayuda a los administradores a evitar los costosos retrasos en la entrega de productos. Estos sistemas pueden ser una herramienta importante para mejorar la eficiencia de un negocio.