Un inventario periódico es una herramienta de gestión de inventario que se utiliza para controlar los niveles de existencias de los productos en un negocio. Esta técnica se usa para asegurar que se tenga una cantidad adecuada de productos para satisfacer la demanda y evitar los costos de almacenamiento excesivo. En este artículo, vamos a discutir cómo funciona un inventario periódico, cuáles son sus beneficios y cómo se puede implementar en un negocio.
Un inventario periódico es un procedimiento utilizado por los contadores para determinar la cantidad exacta de existencia de los artículos en almacén. Se realiza con regularidad, generalmente a fin de mes. El inventario periódico es una forma de control de existencias conocida como el método de control de existencias periódico. Mediante el inventario periódico, los contadores pueden detectar la variación entre los costos contables y los costos reales de los artículos en almacén. Esta variación se conoce como el “error de inventario”. El inventario periódico también es útil para identificar los artículos que se han robado o que se han perdido por otros motivos. La información obtenida mediante el inventario periódico se utiliza para ajustar los registros contables.

¿Qué es un inventario permanente y periódico?

Un inventario permanente y periódico es un método de control de inventario en el que se realizan conteos regulares con el fin de mantener un registro actualizado de los artículos en existencia. Esto es esencial para una empresa para mantener un nivel de inventario adecuado y equilibrado.

Los conteos regulares permiten a la empresa verificar la cantidad de artículos en existencia en los almacenes y calcular la cantidad exacta de artículos necesarios para satisfacer la demanda. Esto permite a los propietarios y gerentes mantener un inventario adecuado sin tener demasiado (es decir, sobreinventario) o demasiado poco (es decir, faltante).

Los conteos regulares también permiten detectar errores en la entrada y la salida de los artículos. Esto ayuda a identificar y corregir los errores antes de que afecten la producción de la empresa.

Los conteos regulares también son una forma eficaz de controlar el costo de los artículos. Los conteos regulares pueden ayudar a identificar cualquier artículo costoso o desactualizado que pueda ser reemplazado por uno más barato o mejor.

Un inventario permanente y periódico es uno de los mejores métodos de control de inventario y resulta esencial para la administración de una empresa eficaz.

¿Qué es inventario permanente y ejemplos?

Inventario permanente es una forma de contabilizar los bienes de una empresa por medio de la medición de existencias a intervalos regulares, con el objetivo de llevar un control de los artículos que se tienen disponibles en un momento dado. Esto se hace para evitar la obsolescencia de los productos, así como para detectar rápidamente cualquier cambio en los niveles de inventario.

Ejemplos de inventario permanente son los productos almacenados en un almacén, como alimentos, bebidas, medicamentos, productos de limpieza, materiales de construcción, herramientas, etc. También se pueden contar los derivados de la industria manufacturera, como los productos en proceso y los productos terminados. Los inventarios permanentes también se pueden aplicar a los bienes intangibles, como los derechos de autor, marcas registradas y tecnologías.

¿Cómo se calcula el inventario periódico?

El inventario periódico se calcula mediante el registro de los materiales o productos finales que se hayan adquirido y vendido durante un período determinado. Esto significa que se deben llevar registros de los bienes recibidos y vendidos, así como de los que se encuentran almacenados. Estos registros incluyen las cantidades, precios, fechas y tipos de productos.

Para calcular el inventario periódico, primero se toman los datos de los inventarios iniciales, luego se suman los costos de los artículos adquiridos durante el período de tiempo y se restan los costos de los artículos vendidos durante el mismo período. El resultado es el valor total del inventario periódico.

En algunos casos, el inventario periódico puede ser calculado usando el método de costeo promedio ponderado, que determina el coste promedio de los artículos almacenados, multiplicando el coste por la cantidad de artículos. Esto se aplica tanto para los artículos comprados como para los vendidos, para obtener el valor del inventario periódico.

Es importante tener en cuenta que el inventario periódico no se limita al cálculo de los artículos almacenados. También se incluyen los costos de los materiales que se usan para producir un producto, así como los costos de los servicios relacionados con la producción. Esto también se debe tener en cuenta a la hora de calcular el inventario periódico.

¿Qué es un sistema periódico contabilidad?

Un sistema periódico contable es un método de contabilidad que se utiliza para organizar y registrar los ingresos y gastos de una empresa. Se trata de una forma de llevar un seguimiento de los movimientos financieros para que sea más sencillo para la empresa conocer su situación financiera. Esta técnica se basa en el principio de contabilidad de partida doble, lo que significa que todas las transacciones deben ser registradas de forma simultánea en dos cuentas. Esto crea un punto de equilibrio entre los ingresos y los gastos. El sistema periódico contable también se utiliza para preparar los estados financieros, que son informes contables que muestran la situación financiera de la empresa en un momento dado. Esto ayuda a los empresarios a tomar decisiones informadas sobre cómo administrar sus finanzas.

En conclusión, un inventario periódico es una herramienta útil para las empresas para administrar sus existencias y mantener un registro de los artículos disponibles en el almacén. Esta práctica asegura que los artículos sean contabilizados correctamente, permitiendo que la empresa mantenga una visión clara de los artículos que posee y establezca pedidos adecuados para satisfacer la demanda. El inventario periódico es una parte importante del proceso de administración de inventario para cualquier empresa, y es necesario para mantener un control adecuado sobre los artículos.